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21/05/2024 17:02

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Todas as apresentações, independentemente do tópico abordado, têm uma coisa em comum: elas devem impressionar as pessoas. De elementos visuais a carisma, você deve expressar todas as suas ideias e intenções com um complexo de mídia e discurso. 

Agora, na era dos dispositivos móveis, isso é especialmente difícil. Como garantir que sua apresentação seja exibida corretamente e que as pessoas com todos os dispositivos possíveis possam vê-la? Para isso, uma solução comum é Converter PowerPoint em PDF - um arquivo universal para visualização de arquivos. Veja como converter PowerPoint em PDF sem perder nada importante. 

Vantagens de converter arquivo PPTX para  PDF 

O formato de arquivo universal para apresentação é o PPTX - um formato oficial da ferramenta Microsoft PowerPoint. Ele é usado para apresentações públicas, materiais de estudo e projetos educacionais. 

No entanto, esse formato tem uma desvantagem significativa. Mesmo usando-o em PCs diferentes, você pode ver pequenas alterações visuais. Por exemplo, uma parte do texto pode ficar invisível, a fonte muda automaticamente ou alguns elementos visuais são movidos para outros lugares. Quando você converter PowerPoint em PDF, esses problemas desaparecem. Veja quais são os benefícios:

1. O arquivo terá a mesma resolução sempre 

O PDF é exibido igualmente em todos os lugares. Trate a página do PDF como uma imagem - nenhum elemento pode ser alterado. Não importa onde você abra o arquivo, ele terá a mesma aparência, e tudo o que você pode fazer é aumentar ou diminuir o zoom. Fontes, imagens, elementos interativos - tudo permanece no lugar. 

2. Melhor interoperabilidade

Se você optar por uma fonte personalizada em sua apresentação do PowerPoint, não é certo que ela será exibida da mesma forma em outros aparelhos. Caso o destinatário não tenha instalado essa fonte previamente, ela poderá aparecer de maneira inadequada. Por outro lado, ao salvar como PDF, todas as fontes e elementos visuais são preservados.

3. Facilidade para abrir o arquivo 

Você não precisa do PowerPoint para abrir o PDF. Depois de concluir o processo de PPTx para PDF, você só precisará de um editor ou visualizador de PDF para ver o arquivo. Esses softwares são comuns e podem ser facilmente baixados em smartphones e computadores. 

No entanto, pode ser preciso ter o PowerPoint ou um serviço similar instalado para visualizar o arquivo PPTX. Portanto, se você estiver em dúvida sobre qual dispositivo será utilizado para sua apresentação, o PDF é uma opção mais confiável.

4. Praticidade no armazenamento 

Por fim, o PDF é mais fácil de armazenar. Você pode compactar facilmente esses arquivos, combiná-los ou extrair páginas separadas. Isso ajuda a organizar seus arquivos ou até mesmo a alterar a apresentação no último momento. O PPTX é menos flexível.

Como converter PPTX em PDF? 

Então, você decidiu trocar de formato para aprimorar sua apresentação. Como fazer isso? Em primeiro lugar, encontre uma ferramenta que permita converter PowerPoint em PDF. 

Esses serviços estão disponíveis on-line e você não precisa instalar o software. Depois disso, siga esse passo a passo.

• Escolha a opção "transformar PowerPoint em PDF": normalmente, essas ferramentas trabalham com vários formatos, portanto, é preciso esclarecer o que você precisa;
• Faça upload de um arquivo: arraste e solte-o de seu PC ou de um dispositivo móvel;
• Personalize o arquivo: se precisar extrair algumas páginas, definir a orientação da página ou fazer outras alterações, você poderá defini-las na ferramenta;
• Faça o download: por fim, basta fazer o download do arquivo pronto.

Para garantir a qualidade, sempre verifique novamente o arquivo final antes de uma apresentação. Mesmo as melhores ferramentas podem cometer pequenos erros, portanto, certifique-se de que sua apresentação em PDF esteja perfeita.

Como fazer a escolha da ferramenta on-line?  

Claro, você pode simplesmente clicar no primeiro resultado do Google. Porém, ao converter PowerPoint para PDF, há alguns fatores a serem considerados. 

Fatores que devem ser considerados

Veja se sua ferramenta on-line atende aos requisitos listado abaixo.

1. Escolha um aplicativo que trabalhe com vários formatos 

Tenha preferência pelos serviços on-line que podem lidar com formatos PDF, PPT e DOC combinados, entre outros. 

2. Dê preferência para editores de PDF 

Verifique se você pode fazer alterações em seu resultado final. A melhor ideia é procurar uma ferramenta com um editor de PDF. Por exemplo, você poderá abrir o arquivo final e excluir ou alterar algumas páginas, personalizar fontes ou adicionar mais alguns elementos visuais. 

3. Leve em consideração o armazenamento seguro de arquivos 

Tudo o que você carrega na Internet fica aqui para sempre. Portanto, certifique-se de que o serviço seja altamente protegido e não vaze seus arquivos. Além disso, verifique se o suporte ou os administradores do site têm acesso aos seus arquivos e dados pessoais.

4. Considere aspectos como qualidade, velocidade e preço

Se você precisar converter PPT em PDF uma ou duas vezes, não há necessidade de serviços pagos. Entretanto, se você trabalha frequentemente com formatos de arquivo, especialmente para dispositivos móveis, considere a possibilidade de adquirir uma assinatura para converter PPT em PDF regularmente.

Em resumo, o PDF oferece muito mais flexibilidade do que o PPTX. Após a conclusão do PPT para PDF, você pode fazer tudo o que quiser com um arquivo. Compartilhe-o por meio de dispositivos móveis, abra-o em qualquer lugar ou até mesmo edite-o. 

Também é possível combinar várias apresentações em uma só usando as ferramentas de combinação de PDF. Essa abordagem garante flexibilidade, mais liberdade e um processo de apresentação mais seguro. Chega de estresse antes de falar em público!

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